Как правильно заполнять транспортную накладную для грузоперевозки?

Понедельник, 15 Мая 2017

Грузоотправители зачастую испытывают трудности с заполнением транспортной накладной.

В этой статье мы рассмотрим все нюансы оформления документов и дадим рекомендации по заполнению. Данный материал содержит пояснения по разделам, которые могут вызвать затруднения.

 Правильное оформление документов крайне важно для успешной перевозки.

Прием груза.

  • Адрес места погрузки должен быть указан физический, а не юридический.
  • Дата и время подачи ТС – на основании заранее достигнутой договоренности. При ее отсутствии строка может оставаться пустой.
  • Состояние груза - к примеру, «без видимых повреждений» или «Без опломбирования».
  • Масса груза – вес брутто.

Перевозчик. Для заполнения данной графы необходимо ознакомиться с паспортом, водительским удостоверением и путевым листом. Если неверно заполнить сведения о перевозчике, последствия могут быть крайне неприятными – к примеру, невозможность получения возмещения за порчу груза.

Стоимость услуг перевозчика. Здесь должна быть указана цена, оговоренная заранее и указанная в прейскуранте. Провозной платой называется окончательная стоимость, в которой учитываются штрафы, неустойки и прочие платежи.

Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Эта графа должна заполняться заинтересованными лицами – к примеру, при составлении актов в отношении сторон договора перевозки. В том случае, если имеется возможность сразу установить размер штрафа, размещенного в разделе 8, заполняется соответствующая колонка с обязательным указанием метода расчёта штрафа. В случае составления акта на выгрузке, отметки об нём ставятся в оба экземпляра — перевозчика и грузополучателя.

Стоит понимать, как важно правильно заполнять документацию, которая касается всех аспектов грузоперевозки. Надлежащее оформление товарно-транспортной накладной позволит предупредить многие неприятные нюансы, которые могут возникнуть.

Заказать перевозку