Три категории основных документов для транспортировки грузов

Понедельник, 13 Февраля 2017

Любая доставка товаров невозможна без соответствующих документов. Существует три вида обязательной документации, а также договор на страхование, который оформляется по желанию. Впрочем, этим пунктом не стоит пренебрегать, поскольку грузоперевозки всегда связаны с риском – особенно это актуально для дорогостоящих и хрупких товаров.

Договор страхования, как правило, заключается между транспортной компанией и клиентом, но возможно закрепление отношений между заказчиком страховой компанией.

 Качественное оформление документов для грузоперевозки предупреждает возникновение проблем при транспортировке.

Основные документы для грузоперевозок

Первая категория бумаг для перевозки товаров – документы на груз, которые оформляются отправителем.

  • Транспортная накладная. Подтверждает затраты на доставку груза.
  • Товарно-транспортная накладная. Содержит маршрут, данные о транспорте и водителе. Кроме того, в соответствующем разделе указывается информация о грузе – перечень товаров, количество, вес и стоимость. Оформляется в 4 экземплярах: для отправителя, получателя, перевозчика и последняя копия – в качестве основания расчета оплаты. Каждый экземпляр заверяется оригинальной печатью.
  • Доверенность для водителя или договор между отправителем и перевозчиком. Этот документ определяет ответственность сторон, а также права и обязанности. Также можно заменить его доверенностью на перевозку груза, которая выписывается на водителя.

Вторая категория – документы на транспортное средство и водителя. Эти бумаги оформляются транспортной компанией.

  • Путевой лист. Первичный документ для учета работы водителя, пробега автомобиля и маршрута.
  • ГТО – талон, выдаваемый при прохождении государственного техосмотра.
  • Права (удостоверение водителя) или разрешение на управление транспортным средством.
  • Документ, который доказывает право водителя на пользование и владение автомобилем. Если водитель не является владельцем транспортного средства, необходима копия трудового договора.
  • Страховой полис ОСАГО владельца автомобиля.
При перевозке продуктов питания необходим акт о дезинфекции транспорта – он заменяет санитарный паспорт. Контролировать состояние автомобиля при доставке продуктов должен грузоперевозчик.

Третья категория – документы для оформления транспортировки. Они отражают отношения между грузоотправителем и перевозчиком.

  • Заявка на грузоперевозку
  • Договор на транспортировку товаров

Вышеперечисленные документы позволяют судить о профессионализме компании-грузоперевозчика и о качестве предоставляемых услуг. Ответственные предприниматели обеспечивают клиентам полный спектр документов – это важно знать при выборе транспортной компании.

Заказать перевозку